INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Regolamento UE 2016/679)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito indicato semplicemente come “GDPR”), il Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativo al Servizio Sanitario Nazionale per i dipendenti del settore energia – FASIE – (di seguito Fondo Sanitario), con sede legale in Roma, via Benedetto Croce, 40, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati La informa che i Dati personali dei propri iscritti saranno trattati come segue:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti al Fondo Sanitario, sono effettuati per:
- valutare la corretta posizione giuridica e contributiva del lavoratore aderente (nonché dei componenti del suo nucleo familiare, se ne è stata chiesta l’iscrizione) e prosecutore volontario aderente per la gestione e l’esecuzione delle prestazioni, secondo lo Statuto ed il Regolamento del Fondo;
- la gestione amministrativa delle quote contributive ed eventualmente per il recupero delle quote non versate;
- finalità connesse al necessario espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali, patrimoniali, statistico attuariali, al funzionamento istituzionale del Fondo e al rinnovo degli Organi collegiali;
- consentire agli aderenti di conoscere l’attività del Fondo sanitario e quindi di essere aggiornati sulle materie attinenti ai servizi offerti. I dati potranno essere utilizzati per inviare con varie modalità agli associati comunicazioni istituzionali quali notiziari, bollettini, newsletter e materiale informativo;
- in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza a cui il Fondo Sanitario è soggetto.
La base giuridica del trattamento è costituita, per i dati ordinari, dall’esecuzione del contratto associativo di cui l’interessato è parte, in particolare statuto e regolamento del Fondo, per le categorie particolari di dati (dati sanitari) dal consenso esplicito prestato dall’interessato in relazione al contratto associativo di cui è parte.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l’adempimento delle finalità perseguite dal Fondo Sanitario. L’eventuale rifiuto comporterà l’inevitabile rigetto della domanda di adesione al Fondo Sanitario presentata dall’interessato.
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Questo sito utilizza solo cookie tecnici di prima parte come chiarito nella cookie policy.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
Il FASIE non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Fondo Sanitario, incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo Sanitario e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite.
COMUNICAZIONE DEI DATI
Il Fondo Sanitario potrà comunicare i dati personali degli iscritti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività. In particolare i soggetti predetti potranno essere costituiti da:
- istituti bancari incaricati dell’attività di custodia e gestione del patrimonio e preposti dal Fondo sanitario alla riscossione dei contributi e al pagamento delle prestazioni;
- compagnie di assicurazione incaricate della gestione delle risorse del Fondo Sanitario;
- società di servizi amministrativi, contabili ed informatici, debitamente nominate Responsabili del trattamento;
- pubbliche amministrazioni ed organi di vigilanza, quando previsto dalla normativa vigente;
- i dipendenti e/o collaboratori e/o professionisti consulenti del Fondo Sanitario incaricati delle relative operazioni di trattamento;
- società che effettuano per conto del Fondo Sanitario servizi postali informatizzati per l’invio di comunicazioni agli associati ed a soggetti interessati alle attività di assistenza sanitaria integrativa, debitamente nominati responsabili del trattamento.
I dati personali degli iscritti non sono oggetto di diffusione a categorie di soggetti indeterminati e non saranno trasferiti verso un Paese terzo e/o presso un’organizzazione internazionale. Il consenso è pure esteso con riguardo all’acquisizione da parte del Fondo dei dati relativi alla salute, necessari per la valutazione delle spese mediche delle quali si richiede il rimborso.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Le categorie di dati personali che verranno trattati per le finalità di cui sopra: i dati personali di natura anagrafica comprese le coordinate bancarie dove sono accreditati i contributi o i benefici economici (Codici IBAN) e i dati attinenti alla salute fisica, comprese le prestazioni di assistenza sanitaria in grado di rivelare informazioni relative al suo stato di salute.
FONTE DEI DATI PERSONALI
Qualora non sia stato/a Lei a fornirci direttamente i Suoi dati personali, questi sono stati forniti: ‐ dall’impresa presso la quale lavora alla quale ha manifestato l’intenzione di iscriversi al Fondo Sanitario (dati anagrafici e/o Iban) ‐ dalla struttura convenzionata presso la quale ha usufruito di prestazioni rimborsabili da parte del Fondo Sanitario (dati sanitari).
PERIODO DI CONSERVAZIONE
A meno che l’Interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, i dati contabili (inclusi i dati dei rimborsi effettuati) saranno conservati per il periodo di conservazione obbligatoria per le scritture contabili; i dati sanitari verranno conservati per il periodo di prescrizione ordinaria di 10 anni a partire dalla data della richiesta di rimborso o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR riconosce il diritto di accesso ai suoi dati in ogni momento con la possibilità di poter negare il consenso già prestato, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento ed il diritto alla portabilità dei suoi dati. Per meglio comprendere tali diritti, ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto di limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati) e 21 (diritto di opposizione) del GDPR.
Qualora ravvisiate delle irregolarità nel trattamento dei dati personali, potrete sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso (www.garanteprivacy.it).
TITOLARE E RESPONSABILI
Titolare del trattamento dei dati è il Fondo Sanitario FASIE, se desiderate contattarci, potete scriverci via posta ordinaria all’indirizzo: Fasie, via Benedetto Croce, 40, 00142, Roma.
Per qualsiasi domanda o se desiderate esercitare uno dei diritti rispetto al trattamento dei vostri dati personali, potete contattare il nostro Responsabile della Protezione Dati Personali – Data Protection Officer all’indirizzo e-mail: privacy.fasie@gmail.com
INFORMATIVA COOKIE
I cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’interessato tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia questi cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies permettono ai siti di ricordare alcune informazioni per permettere all’utente di navigare online in modo semplice e veloce. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, ma questo sito utilizza solo cookie tecnici.
COOKIE TECNICI
Si tratta di cookie strettamente necessari in quanto permettono l’utilizzo del sito ed il reperimento delle informazioni, rendendo possibile la connessione e le trasmissioni di dati tra utente e sito. Tali cookie vengono solitamente impostati solo in risposta alle azioni effettuate dall’utente che costituiscono una richiesta di servizi, come l’impostazione delle preferenze di privacy, l’accesso a un’area riservata o la compilazione di moduli di registrazione. Alcune tipologie di cookie tecnici sono anche utilizzate per finalità statistiche aggregate ed anonime di utilizzo del Sito. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso dell’utente ma ti informiamo che, in ogni momento, puoi autorizzare, limitare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del browser. Tuttavia, se imposterai il tuo dispositivo in modo da rifiutare questi cookie, alcuni servizi del sito potrebbero non essere visualizzati correttamente o potrebbero funzionare in maniera non ottimale.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I cookie possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale sono trattati dalla Società, o dalle società terze, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile. I cookie di prima parte temporanei di sessione sono attivi per la durata della sessione, i cookie di prima parte permanenti hanno un periodo di validità fino a 24 mesi.