INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Regolamento UE 2016/679)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel seguito indicato semplicemente come “GDPR”), che prevede che la persona i cui Dati vengono trattati sia debitamente informata su tale trattamento, il Fondo FASIE (di seguito Fondo Sanitario) La informa che i Dati personali dei propri iscritti saranno trattati come segue:
  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

    La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti al Fondo Sanitario, sono effettuati per:
    • valutare la corretta posizione giuridica e contributiva del lavoratore aderente (nonché dei componenti del suo nucleo familiare, se ne è stata chiesta l’iscrizione) e prosecutore volontario aderente per la gestione delle prestazioni, secondo lo Statuto ed il Regolamento del Fondo;
    • la gestione amministrativa delle quote contributive ed eventualmente per il recupero delle quote non versate;
    • finalità connesse al necessario espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali, patrimoniali, statistico attuariali, al funzionamento istituzionale del Fondo e al rinnovo degli Organi collegiali;
    • consentire agli aderenti di conoscere l’attività del Fondo sanitario e quindi di essere aggiornati sulle materie attinenti ai servizi offerti. I dati potranno essere utilizzati per inviare con varie modalità agli associati comunicazioni istituzionali quali notiziari, bollettini, newsletter e materiale informativo;
    • in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza a cui il Fondo Sanitario è soggetto.
    La base giuridica del trattamento è costituita, per i dati ordinari, dall’esecuzione del contratto associativo di cui l’interessato è parte, in particolare statuto e regolamento del Fondo, per le categorie particolari di dati (dati sanitari) dal consenso esplicito prestato dall’interessato in relazione al contratto associativo di cui è parte.
  2. CONFERIMENTO DEI DATI

    Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per l’adempimento delle finalità perseguite dal Fondo Sanitario. L’eventuale rifiuto comporterà l’inevitabile rigetto della domanda di adesione al Fondo Sanitario presentata dall’interessato. Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
  3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

    Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Fondo Sanitario, incaricati di svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo Sanitario e in conformità alle istruzioni che saranno dallo stesso impartite.
  4. COMUNICAZIONE DEI DATI

    Il Fondo Sanitario potrà comunicare i dati personali degli iscritti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività. In particolare i soggetti predetti potranno essere costituiti da:
    • istituti bancari incaricati dell’attività di custodia e gestione del patrimonio e preposti dal Fondo sanitario alla riscossione dei contributi e al pagamento delle prestazioni;
    • compagnie di assicurazione incaricate della gestione delle risorse del Fondo Sanitario;
    • società di servizi amministrativi, contabili ed informatici, debitamente nominate Responsabili del trattamento;
    • pubbliche amministrazioni ed organi di vigilanza, quando previsto dalla normativa vigente.
    • I dipendenti e/o collaboratori e/o professionisti consulenti del Fondo Sanitario incaricati delle relative operazioni di trattamento
    • Società che effettuano per conto del Fondo Sanitario servizi postali informatizzati per l’invio di comunicazioni agli associati ed a soggetti interessati alle attività di assistenza sanitaria integrativa, debitamente nominati responsabili del trattamento;
    I dati personali degli iscritti non sono oggetto di diffusione a categorie di soggetti indeterminatie non saranno trasferiti verso un Paese terzo e/o presso un’organizzazione internazionale. Il consenso è pure esteso con riguardo all’acquisizione da parte del Fondo dei dati relativi alla salute, necessari per la valutazione delle spese mediche delle quali si richiede il rimborso.
  5. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

    Qualora i Suoi dati personali non ci siano stati comunicati direttamente da Lei, Le comunichiamo le categorie di dati personali che verranno trattati per le finalità di cui sopra: Dati anagrafici; IBAN; Dati sanitari.
  6. FONTE DEI DATI PERSONALI

    Qualora non sia stato/a Lei a fornirci direttamente i Suoi dati personali, questi sono stati forniti: ‐ dall’impresa presso la quale lavora alla quale ha manifestato l’intenzione di iscriversi al Fondo Sanitario (dati anagrafici e/o Iban) ‐ dalla struttura convenzionata presso la quale ha usufruito di prestazioni rimborsabili da parte del Fondo Sanitario (dati sanitari)
  7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

    A meno che l’Interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, i dati contabili (inclusi i dati dei rimborsi effettuati) saranno conservati per il periodo di conservazione obbligatoria per le scritture contabili; i dati sanitari verranno conservati per il periodo di prescrizione ordinaria di 10 anni a partire dalla data della richiesta di rimborso.
  8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

    Il GDPR riconosce il diritto di accesso ai suoi dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento ed il diritto alla portabilità dei suoi dati. Per meglio comprendere tali diritti, ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione), 18 (diritto di limitazione del trattamento), 20 (diritto alla portabilità dei dati) e 21 (diritto di opposizione) del GDPR.
  9. TITOLARE E RESPONSABILI

    Titolare del trattamento dei dati è il Fondo Sanitario FASIE, con sede in Roma Eur, Piazzale Luigi Sturzo, 31 contattabile all’indirizzo mail fasie@fasie.it. Il DPO è contattabile all’indirizzo mail privacy.fasie@gmail.com.